Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar de birou
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar de birou dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a sprijini activitățile administrative zilnice. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a operațiunilor interne și pentru menținerea unui flux de lucru coerent în cadrul companiei.
Responsabilitățile principale includ gestionarea corespondenței, redactarea documentelor, arhivarea și actualizarea bazelor de date, precum și oferirea de suport administrativ altor departamente. De asemenea, funcționarul de birou va fi responsabil de programarea întâlnirilor, organizarea documentelor și menținerea unei bune comunicări interne și externe.
Candidatul ideal trebuie să aibă cunoștințe solide de operare PC, în special în pachetul Microsoft Office, să fie capabil să prioritizeze sarcinile și să respecte termenele limită. Experiența anterioară într-un rol administrativ constituie un avantaj, dar nu este obligatorie. O atitudine pozitivă, profesionalismul și dorința de a învăța sunt calități esențiale pentru succesul în acest rol.
Oferim un mediu de lucru stabil, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și îți dorești să faci parte dintr-o echipă profesionistă, te încurajăm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Redactarea și arhivarea documentelor
- Actualizarea bazelor de date și a registrelor
- Programarea întâlnirilor și gestionarea agendei
- Oferirea de suport administrativ altor departamente
- Menținerea unei bune comunicări cu clienții și partenerii
- Organizarea și menținerea evidenței documentelor
- Întocmirea rapoartelor administrative periodice
- Gestionarea consumabilelor de birou
- Respectarea procedurilor interne și a termenelor limită
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Experiență anterioară într-un rol administrativ (constituie un avantaj)
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Atitudine pozitivă și profesionalism
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoștințe de limba engleză (nivel mediu)
- Punctualitate și seriozitate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ce aplicații software utilizați frecvent?
- Cum gestionați situațiile stresante la locul de muncă?
- Ați lucrat anterior cu baze de date?
- Cum reacționați când aveți mai multe sarcini simultan?
- Ce vă motivează într-un rol administrativ?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Ați avut experiență în relaționarea cu clienții?
- Ce așteptări aveți de la acest post?
